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Consultoría  /  Transición ISO 14001:2015

Transición ISO 14001:2015

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Descripción

ISO, International Organization for Standardization, revisa sus normas de sistemas de gestión cada 5 años, a este respecto la ISO 14001, no escapa de esta situación. Este año 2015, es año de cambios para la norma ISO 14001, pues tiene inicio la transición de la versión 2004, a la versión 2015.

La nueva versión de la norma, correspondiente al año 2015, ha entrado en vigor en el mes de Septiembre del año 2015, con la publicación de la norma (en su versión inglesa), sin embargo los plazos del periodo de transición son los siguientes:

  • Si su organización se va a certificar por primera vez, y está en libertad de seleccionar la versión de la norma para certificar su Sistema de Gestión Medioambiental (ISO 14001:2004 o ISO 14001:2015),  tendrá la posibilidad de certificar en ISO 14001:2004 hasta el 15 de marzo de 2017,
  • Si su organización ya está certificada en ISO 14001:2004, la vigencia de su certificado será la que esté impresa en el certificado otorgado por el Organismo de Certificación, siempre y cuando ésta sea anterior al 15 de septiembre de 2018. A partir de esa fecha, ya no serán válidos los certificados en ISO 14001:2004.
  • Si su certificado ISO 14001:2004 está próximo a vencer, y su Sistema de Gestión Medioambiental aun no está ajustado con los requisitos de ISO 14001:2015, su organización puede hacer la re-certificación con la norma ISO 14001:2004 y posteriormente, antes del 15 de septiembre de 2018, hacer la transición a la nueva versión ISO 14001:2015. En el caso de hacer su re-certificación con la versión 2004, el certificado no será otorgado por tres años como habitualmente ocurre, sino que tendrá como fecha de vigencia el 15 de septiembre de 2018.
 Las organizaciones deben comenzar a trabajar en implantar en sus sistemas de Gestión Ambiental, todos los cambios que se han introducido en el estándar.

Ventajas para la ORGANIZACIÓN

  • La alta dirección debe DEMOSTRAR LIDERAZGO Y COMPROMISO de apoyar el sistema de gestión del medio ambiente
  • Desarrollar, implementar y comunicar una POLÍTICA AMBIENTAL y establecer OBJETIVOS, INDICADORES AMBIENTALES y PLANES DE ACCIÓN que tengan en cuenta los requisitos legales y la información relacionada con el sistema de gestión medioambiental
  • Determinar los RIESGOS y OPORTUNIDADES relacionados con los aspectos ambientales, los requisitos legales, etc.
  • Determinar los ASPECTOS AMBIENTALES de sus actividades, productos y servicios, y sus impactos ambientales asociados, desde una PERSPECTIVA DE CICLO DE VIDA. Se pueden tener en cuenta las emisiones al aire, los vertidos al agua, las descargas al suelo, el uso de materias primas y recursos naturales, el uso de energía, la energía emitida (calor, radiación, vibración, luz, etc.), la generación de residuos y el uso del espacio
  • Determinar aquellos aspectos que tengan o puedan tener un impacto ambiental significativo, es decir, los ASPECTOS AMBIENTALES SIGNIFICATIVOS, mediante el uso de criterios establecidos
  • Asegurar el cumplimiento de todos los REQUISITOS LEGALES DE CARÁCTER AMBIENTAL que son aplicables a la organización y establecer una periodicidad adecuada para garantizar la actualización de los mismos
  • Planificar la toma de acciones para abordar los aspectos ambientales significativos, requisitos legales y otros requisitos, los riesgos y oportunidades, considerando las MEJORES TÉCNICAS DISPONIBLES
  • La importancia de la gestión del medioambiente debe comunicarse dentro de la organización, la TOMA DE CONCIENCIA Y EL COMPROMISO de todas las personas es imprescindible para que el sistema funcione
  • Proporcionar la FORMACIÓN necesaria para garantizar la competencia de las personas que realizan tareas relacionadas con usos significativos de la energía
  • Establecer qué, cuando, a quién y cómo comunicar las informaciones relacionadas con el sistema de gestión ambiental
  • Establecer los CONTROLES para asegurar que los requisitos ambientales se tengan en cuenta en el proceso de diseño y desarrollo del producto o servicio, considerando cada etapa de su ciclo de vida
  • Determinar los REQUISITOS AMBIENTALES PARA LA COMPRA de productos y servicios y comunicar los requisitos ambientales a los proveedores externos
  • Determinar las SITUACIONES DE EMERGENCIA, incluidas las que pueden tener un impacto ambiental
  • Establecer, implementar y mantener procesos acerca de cómo prepararse y responder a situaciones potenciales de emergencia, REALIZAR SIMULACROS y evaluar y revisar los resultados obtenidos

EJEMPLOS de Acciones Prácticas a Implementar

  • Realización del análisis de riesgos ambientales
  • Identificación de los requisitos legales que aplican a la organización
  • Comprensión de los nuevos conceptos que habrá que utilizar (aspecto ambiental, impacto ambiental, etc.)
  • Formación de sensibilización ambiental a todo el personal
  • Diseño y fabricación/entrega de los productos/servicios con la mínima cantidad de recursos posibles
  • Realización de simulacros de vertidos
  • Contratación de gestores autorizados de residuos
  • Proveer de recipientes adecuados para la segregación de los residuos
  • Adecuar el almacén para los residuos peligrosos
  • Analizar los parámetros biológicos de los vertidos
  • Impermeabilizar los suelos de la zona de tanques de reactivos
  • Diseñar las rutas de reparto de forma que se minimicen los desplazamientos
  • Utilización de papel reciclado
  • Instalar cisternas de uso eficiente del agua en los aseos
  • Concienciar a los trabajadores para que apaguen los equipos informáticos al finalizar la jornada laboral
  • Revisar la segregación de los residuos antes de entregarlos al gestor
  • Monitorizar el consumo energético de las plantas de producción
  • Reemplazar las bobillas convencionales por bombillas led de alta eficiencia
  • Instalar controles de presencia en las salas de reuniones para que se apaguen las luces automáticamente
  • Incluir criterios de sostenibilidad en la selección de proveedores

* Las acciones indicadas son ejemplos, estás deberán ser adaptadas a la realidad y necesidades de cada organización

Ventajas para la ORGANIZACIÓN

  • Eficiencia en la gestión ambiental, por medio del análisis y mejora continúa en los procesos.
  • Incremento en la rentabilidad, como consecuencia de una gestión eficaz de los recursos de la organización.
  • Mejora de la imagen de la empresa, al evidenciar su compromiso con el medioambiente y los problemas ambientales que preocupan a la sociedad en la actualidad
  • Aplicación de la gestión de riesgos, como un aspecto clave en la nueva versión de la norma.
  • Enfoque de Ciclo de Vida, que implica la valoración de aspectos ambientales que antes no eran considerados.
  • Integración de la gestión ambiental y todos los departamentos de la organización.
  • Visión más global del entorno / contexto, pues se expande la preocupación de los clientes y proveedores, hacia las partes interesadas.
 

Ventajas para los CLIENTES

  • Al valorar el enfoque de las partes interesadas e introducirlos en la gestión ambiental.
  • Al trabajar de acuerdo a un estándar reconocido en el mercado.
  • Al mejorar el desempeño ambiental de la organización.

Ventajas para el MERCADO

  • Aquellos mercados y sectores más innovadores y propulsores de otros sectores son aquellos que demuestran compromiso de mejora ambiental.
 

Sectores de APLICACIÓN

ISO, International Organization for Standardization, revisa sus normas de sistemas de gestión cada 5 años, a este respecto la ISO 14001, no escapa de esta situación. Este año 2015, es año de cambios para la norma ISO 14001, pues tiene inicio la transición de la versión 2004, a la versión 2015.

La nueva versión de la norma, correspondiente al año 2015, ha entrado en vigor en el mes de Septiembre del año 2015, con la publicación de la norma (en su versión inglesa), sin embargo los plazos del periodo de transición son los siguientes:

  • Si su organización se va a certificar por primera vez, y está en libertad de seleccionar la versión de la norma para certificar su Sistema de Gestión Medioambiental (ISO 14001:2004 o ISO 14001:2015),  tendrá la posibilidad de certificar en ISO 14001:2004 hasta el 15 de marzo de 2017,
  • Si su organización ya está certificada en ISO 14001:2004, la vigencia de su certificado será la que esté impresa en el certificado otorgado por el Organismo de Certificación, siempre y cuando ésta sea anterior al 15 de septiembre de 2018. A partir de esa fecha, ya no serán válidos los certificados en ISO 14001:2004.
  • Si su certificado ISO 14001:2004 está próximo a vencer, y su Sistema de Gestión Medioambiental aun no está ajustado con los requisitos de ISO 14001:2015, su organización puede hacer la re-certificación con la norma ISO 14001:2004 y posteriormente, antes del 15 de septiembre de 2018, hacer la transición a la nueva versión ISO 14001:2015. En el caso de hacer su re-certificación con la versión 2004, el certificado no será otorgado por tres años como habitualmente ocurre, sino que tendrá como fecha de vigencia el 15 de septiembre de 2018.
 Las organizaciones deben comenzar a trabajar en implantar en sus sistemas de Gestión Ambiental, todos los cambios que se han introducido en el estándar.
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